Die Lösung ist überraschend einfach:
Persönliche Daten gehören dir.
Gemeinsame Daten gehören in die „Bibliothek“.
Das ist ein zentraler, systemweit integrierter Bereich für gemeinsame Daten.
Dieser Bereich wird:
- klar strukturiert
- systemweit sichtbar
- automatisch integriert
Grundprinzip der Lösung
Statt verstreuter gemeinsamer Ordner gibt es eine klare zentrale Struktur.
Bibliothek:
- Projektarchiv
- Dokumentearchiv
- Media
- Archive...
Diese Struktur kann liegen auf:
- lokalem Laufwerk
- NAS
- Server
- synchronisiertem Cloudspeicher
Der physische Speicherort spielt keine Rolle.
Integration in Windows
Der gemeinsame Bereich wird direkt integriert in:
- Explorer-Navigation
- Schnellzugriff
- Datei-Dialoge
- Kontextmenüs
Für den Benutzer wirkt er wie ein natürlicher Bestandteil des Systems.
Technische Grundlage
Die Lösung nutzt vorhandene Windows-Technologien:
- Known Folders
- Umgebungsvariablen
- Registry-Konfiguration
- Explorer-Shell-Integration
Es sind keine tiefen Systemänderungen oder Vorkenntnisse erforderlich.
Vorteile
Für Benutzer
- gemeinsamer Datenbereich sofort sichtbar
- weniger Chaos in Benutzerordnern
- schneller Zugriff auf Teamdaten
Für Administratoren
- klare Struktur
- einfacher zu verwalten
- weniger Supportaufwand
Für Teams
- bessere Zusammenarbeit
- weniger doppelte Dateien
- klar definierte Ablageorte